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公司共享打印机策略分析

来源:www.qiyefan.com 时间:2024-07-11 03:06:43 作者:第一打印机网 浏览: [手机版]

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公司共享打印机策略分析(1)

  随着信息技术的发,很多公司都已经实现了办公自动化,但是在办公自动化的过程中,打印机是一个必不可少的设备www.qiyefan.com第一打印机网。在公司中,打印机往往是共享使用的,因此如何制定合理的共享打印机策略,对于提高办公效率和降低成本都着重要的意义。本文将从打印机的选择、布置、使用和维护等面进行分析公司制定合理的共享打印机策略提供参考。

一、打印机的选择

  在选择打印机时,应该考虑以下几个面:

  1. 打印机类型:公司中常用的打印机类型激光打印机、喷墨打印机和针式打印机等。其中,激光打印机打印速度快,打印质量好,但价格较高;喷墨打印机价格相对较低,但打印速度较慢,打印质量一般;针式打印机打印速度快,但打印质量较差,不适合打印高质量的文件第+一+打+印+机+网

2. 打印机功能:除了基本的打印功能外,一些高端打印机扫描、复印、传真等功能,这样可以节省公司购买其他设备的成本。

  3. 打印机牌:选择知牌的打印机,可以保证打印机的质量和售后服务。

  4. 打印机成本:在选择打印机时,不仅要考虑购买成本,要考虑打印成本,包括耗材价格和维护费用等。

二、打印机的布置

在公司中,打印机的布置位置也是需要考虑的qiyefan.com。以下几个面需要注意:

1. 打印机数量:根据公司的规模和办公区域的大小,需要确定需要设置多少个打印机。一般来说,每个部门需要至少设置一台打印机。

  2. 打印机位置:打印机的位置应该便员工使用,同时也要考虑打印机的安全性,避免被未经授权的人员使用或者损坏。

3. 打印机络连接:打印机需要连接到公司的络中,以便员工可以络打印文件第+一+打+印+机+网。在设置络连接时,需要考虑络安全性,避免未经授权的人员访问公司的络。

公司共享打印机策略分析(2)

三、打印机的使用

  在公司中,打印机的使用也需要遵循一些规定,以保证公司的信息安全和办公效率。

1. 打印权限:了保护公司的机密信息,需要对打印机进行权限设置,只经过授权的员工才能使用打印机。

2. 打印设置:在打印文件时,需要设置合适的打印选项,包括打印纸张大小、打印质量等,以避免费打印纸张和墨水第一打印机网

3. 打印监控:了避免员工滥用打印机,可以设置打印监控系统,记录员工的打印行,以便管理人员进行监督和管理。

四、打印机的维护

  打印机的维护也是保证公司办公效率和降低成本的重要面。

1. 打印机清洁:定期对打印机进行清洁,包括清洁打印头、清洁滚筒等,可以保证打印机的正常工作。

2. 打印机维修:在打印机出现故障时,需要及时进行维修,以避免影响办公效率第+一+打+印+机+网

3. 打印机更新:随着技术的发,打印机的性能也在不断提高,可以考虑定期更新打印机,以保证公司的打印效率和质量。

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